Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der angebotenen Leistungen ist:

Steffen Karsten Albert, handelnd unter der Geschäftsbezeichnung „KÜSTENPARTNER – Immobilien- & Yachtmanagement Ostholstein“

Sahrensdorfer Str. 37
23769 Fehmarn
Deutschland

Telefon: +49 160 92000105
E-Mail: kontakt@kuestenpartner.de

2. Allgemeine Hinweise

Küstenpartner verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO – und des Bundesdatenschutzgesetzes.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Kontaktdaten, Anschrift, Vertragsdaten, Buchungsinformationen sowie Aufnahmen einer Immobilie oder Yacht, wenn darüber ein Personenbezug hergestellt werden kann.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt, auf welcher Rechtsgrundlage sie beruht und welche Rechte betroffene Personen haben.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, wenn eine Einwilligung erteilt wurde
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen

Soweit Informationen auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert oder daraus ausgelesen werden, gelten ergänzend die Bestimmungen des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes – TDDDG.

4. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Daten, um die Website bereitzustellen und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.

Mit dem Hostinganbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch IONOS sind unter folgender Adresse abrufbar:

https://www.ionos.de/datenschutzerklaerung

5. Server-Logdateien

Beim Besuch der Website können automatisch Informationen in Server-Logdateien verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• aufgerufene Seite oder Datei
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite
• anfragender Provider
• anonymisierte oder gekürzte IP-Adresse
• Meldungen über erfolgreiche oder fehlerhafte Abrufe

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen und Gewährleistung eines sicheren Betriebs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Nach Angaben von IONOS werden IP-Adressen in den bereitgestellten Logdateien anonymisiert. Logdaten werden maximal acht Wochen bereitgehalten, sofern eine längere Aufbewahrung nicht im Einzelfall zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

6. Verschlüsselte Verbindung

Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung ist insbesondere an der mit „https://“ beginnenden Adresse im Browser erkennbar. Die Verschlüsselung soll verhindern, dass übermittelte Daten von unbefugten Dritten mitgelesen werden.

Eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

7. Technisch notwendige Cookies und Speichertechniken

Diese Website verwendet derzeit keine einwilligungspflichtigen Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste. Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken können eingesetzt werden, soweit dies für die Bereitstellung grundlegender Website- und Formularfunktionen oder für die Sicherheit der Website erforderlich ist. Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Sollten zukünftig einwilligungspflichtige Dienste eingesetzt werden, werden diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Diese Datenschutzerklärung wird in diesem Fall entsprechend ergänzt.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular verarbeitet Küstenpartner die übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage.

Hierzu können gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Betreff und Inhalt der Anfrage
• gewünschte Leistung
• Angaben zur Immobilie, Yacht oder zum Sportboot
• gewünschter Zeitraum
• sonstige freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Anfragedaten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Unverbindliche Anfragen ohne anschließenden Vertrag werden in der Regel spätestens nach sechs Monaten gelöscht.

8a. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über einen WhatsApp-Link Kontakt mit uns aufzunehmen. Beim bloßen Aufruf unserer Website wird keine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Erst wenn Sie die Schaltfläche „Per WhatsApp anfragen“ anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zu WhatsApp weitergeleitet.

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihren bei WhatsApp verwendeten Namen, den Inhalt Ihrer Nachricht, gegebenenfalls übermittelte Dateien sowie die für die Kommunikation erforderlichen Verbindungs- und Metadaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer einfachen und schnellen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Bei der Nutzung von WhatsApp verarbeitet WhatsApp Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Dabei können Daten auch an WhatsApp LLC, Meta Platforms, Inc. oder weitere Empfänger in Drittländern, insbesondere in den USA, übermittelt werden. WhatsApp nennt hierfür unter anderem das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln als Übermittlungsgrundlagen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

WhatsApp weist darauf hin, dass persönliche Nachrichten und Anrufe Ende-zu-Ende-verschlüsselt sind. Dies verhindert jedoch nicht die Verarbeitung von Verbindungs-, Geräte-, Nutzungs- und Metadaten durch WhatsApp. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns ebenso per Telefon, E-Mail oder über das Kontaktformular erreichen.

9. Kontaktformular mit Fluent Forms

Für das Kontaktformular wird innerhalb der WordPress-Website Fluent Forms eingesetzt.

Die in das Formular eingetragenen Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage an Küstenpartner übermittelt. Je nach Konfiguration können die Angaben zusätzlich innerhalb der WordPress-Datenbank gespeichert und per E-Mail übermittelt werden.

Eine Weitergabe der Formulardaten an den Hersteller von Fluent Forms erfolgt nicht allein dadurch, dass das Formular auf der Website bereitgestellt wird. Dies gilt vorbehaltlich zusätzlich aktivierter Erweiterungen oder externer Integrationen.

Küstenpartner verwendet die über das Formular übermittelten Daten nicht für Newsletter oder Werbung, sofern hierfür keine gesonderte Einwilligung erteilt wurde.

10. Vertrags- und Kundendaten

Bei der Anbahnung und Durchführung eines Auftrags verarbeitet Küstenpartner die hierfür erforderlichen Kunden- und Vertragsdaten.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Rechnungsanschrift
• Lage und Bezeichnung der Immobilie
• Hafen, Liegeplatz oder Standort des Sportbootes
• Angaben zu Zugängen, Schlüsseln oder Alarmanlagen
• vereinbarte Leistungen und Kontrollintervalle
• Ansprechpartner und berechtigte Empfänger
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
• Kommunikations- und Vertragsverlauf
• Kontrollberichte, Zustandsmeldungen und Bilddokumentationen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Soweit eine Aufbewahrung zur Erfüllung steuerrechtlicher, handelsrechtlicher oder sonstiger gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.

Daten können darüber hinaus auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO gespeichert werden, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

11. Schlüssel- und Zutrittsdaten

Im Rahmen des Schlüssel- und Einlassservices kann Küstenpartner Angaben zu Schlüsseln, Zugangscodes, berechtigten Personen und dokumentierten Schlüsselübergaben verarbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des jeweiligen Betreuungsauftrags gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Schlüssel werden möglichst ohne eine unmittelbar erkennbare Zuordnung zu Namen und vollständiger Anschrift gekennzeichnet.

Dokumentationen über Schlüsselübergaben können Name, Datum, Uhrzeit, Übergabezweck und gegebenenfalls eine Empfangsbestätigung enthalten.

Nach Beendigung des Vertrags werden nicht mehr benötigte Zutrittsdaten gelöscht beziehungsweise vorhandene Unterlagen nach Ablauf gesetzlicher oder vertraglich erforderlicher Aufbewahrungszeiten vernichtet.

12. Foto-, Kontroll- und Zustandsdokumentationen

Im Rahmen der Immobilien- und Bootsbetreuung können Fotografien sowie schriftliche oder digitale Zustandsdokumentationen erstellt werden.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• Abbildungen der Immobilie, Yacht oder des Sportbootes
• sichtbare Schäden oder Auffälligkeiten
• Ausstattungs- und Einrichtungsgegenstände
• Zählerstände
• Standort- und Zeitangaben
• durchgeführte Maßnahmen
• ausnahmsweise zufällig erfasste Personen oder Kennzeichen

Die Verarbeitung erfolgt vorrangig zur Erfüllung des Betreuungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Soweit unbeabsichtigt Personen oder andere personenbezogene Merkmale erfasst werden, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der nachvollziehbaren Dokumentation der vereinbarten Leistung und des festgestellten Zustands.

Aufnahmen werden auf den erforderlichen Umfang beschränkt. Nicht benötigte personenbezogene Bildbereiche werden nach Möglichkeit vermieden, unkenntlich gemacht oder gelöscht.

Dokumentationen werden grundsätzlich nur dem Auftraggeber oder einer von ihm autorisierten Person zur Verfügung gestellt.

13. Drohnenaufnahmen

Soweit eine Drohnendokumentation vereinbart wurde, können Luftaufnahmen der betreuten Immobilie, des Grundstücks, der Yacht oder des Sportbootes erstellt werden.

Die Aufnahmen dienen ausschließlich dem vereinbarten Dokumentationszweck.

Küstenpartner achtet darauf, unbeteiligte Personen, angrenzende private Bereiche, Kennzeichen und andere nicht erforderliche personenbezogene Merkmale möglichst nicht zu erfassen.

Rechtsgrundlage für die vereinbarte Dokumentation ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Für unvermeidbare, nur beiläufige Erfassungen kann Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO einschlägig sein. Das berechtigte Interesse liegt in der Durchführung und Dokumentation des Auftrags.

Eine Veröffentlichung oder werbliche Verwendung personenbezogener Aufnahmen erfolgt nur mit einer gesonderten Rechtsgrundlage oder ausdrücklichen Einwilligung.

14. Post- und Paketservice

Beim Post- und Paketservice können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die auf Briefen, Versandetiketten, Begleitunterlagen oder Zustellbenachrichtigungen enthalten sind.

Hierzu können insbesondere Namen, Anschriften, Absenderdaten, Sendungsnummern und Zustellinformationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des vereinbarten Post- oder Paketservices gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Eine Öffnung von Postsendungen erfolgt nur, wenn dies ausdrücklich beauftragt wurde und eine entsprechende Berechtigung vorliegt.

Nicht mehr erforderliche Aufzeichnungen zu Sendungen werden gelöscht, sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe für ihre weitere Aufbewahrung bestehen.

15. Einkaufs- und Proviantservice

Beim Einkaufs- und Proviantservice verarbeitet Küstenpartner die vom Auftraggeber bereitgestellte Einkaufsliste, Budgetvorgaben, Liefer- beziehungsweise Ablageinformationen und Einkaufsbelege.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Einkaufslisten können mittelbar Rückschlüsse auf persönliche Vorlieben oder Lebensumstände ermöglichen. Küstenpartner verwendet diese Angaben ausschließlich zur Durchführung des jeweiligen Auftrags.

Gesundheitsdaten oder andere besonders geschützte Angaben im Sinne des Art. 9 DSGVO sollen nur übermittelt werden, wenn dies unbedingt erforderlich und zuvor ausdrücklich vereinbart wurde.

Einkaufsbelege werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Abrechnung, den Nachweis der Auslagen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

16. Weitergabe an Handwerker und Dienstleister

Sofern Küstenpartner im Auftrag des Kunden Handwerker, Werften, Reinigungsdienste oder andere Dienstleister koordiniert, können die für die Terminabstimmung und Leistungserbringung erforderlichen Daten weitergegeben werden.

Hierzu können gehören:

• Name des Auftraggebers
• Adresse oder Standort des Objekts
• Kontaktdaten
• Angaben zum Auftrag oder festgestellten Problem
• Zugangs- und Termininformationen
• erforderliche Fotos oder Zustandsbeschreibungen

Die Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang und grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Soweit ein Dienstleister unmittelbar vom Auftraggeber beauftragt wird, verarbeitet dieser die erhaltenen Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

17. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang insbesondere an folgende Empfänger übermittelt werden:

• Hosting- und E-Mail-Dienstleister
• IT- und Website-Dienstleister
• Steuerberatung und Buchhaltung
• Banken und Zahlungsdienstleister
• Post- und Versanddienstleister
• Handwerker, Werften und sonstige beauftragte Dienstleister
• Behörden, Gerichte oder Versicherungen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung oder eine zulässige Rechtsgrundlage besteht

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

Auftragsverarbeiter werden, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

18. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies für die jeweilige Funktion erforderlich ist und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder einer ausdrücklichen Einwilligung erfolgen.

Die derzeit vorgesehene Websitegestaltung setzt keine Übermittlung zu Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Diensten in Drittländern voraus. Werden solche Dienste später ergänzt, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und erforderlichenfalls eine Einwilligung eingeholt.

19. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen oder laufenden Rechtsstreitigkeiten eine weitere Speicherung erfordern.

Für Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen gelten insbesondere die gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

Ist die Verarbeitung auf eine Einwilligung gestützt, werden die Daten bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks verarbeitet, soweit keine andere Rechtsgrundlage besteht.

20. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.

Bestimmte Angaben sind jedoch erforderlich, um Anfragen zu bearbeiten, Termine zu koordinieren, Angebote zu erstellen oder einen Vertrag durchzuführen.

Ohne diese erforderlichen Angaben kann die jeweilige Leistung möglicherweise nicht angeboten oder ausgeführt werden.

21. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Küstenpartner verwendet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO.

22. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an:

kontakt@kuestenpartner.de

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

23. Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen

Erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, besteht aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Küstenpartner verarbeitet die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

24. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Die für Küstenpartner zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein – ULD
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Deutschland

Telefon: +49 431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Website: https://www.datenschutzzentrum.de

Das Beschwerderecht kann auch bei einer anderen nach Art. 77 DSGVO zuständigen Aufsichtsbehörde ausgeübt werden.

25. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Küstenpartner kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, die eingesetzten Dienste oder die Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026